Pokud se Vám ohlásí kontrola z některého ze státních orgánů je nutné být náležitě připraven.
Kontrola je většinou plánovaná a ohlásí se předem tím způsobem, že Vám přijde zpráva do datové schránky. V tomto případě máte poměrně dost času na přípravu. Obdržíte datum, kdy Vás kontrola navštíví. Je ale možné, že kontrola přijde bez ohlášení a ohlásí se prostě a jednoduše zaklepáním na dveře… taková nečekaná kontrola přichází prošetřit Vaši ordinaci na základě podnětu od třetí osoby. Proto je vhodné být stále připraven a mít dokumentaci v pořádku. Ne jen kvůli kontrole ze státních orgánů, ale kvůli Vašemu neustálému přehledu a bezpečnosti Vašich pacientů. V opačném případě strávíte spoustu času dohledáváním a je velká pravděpodobnost, že se kvůli tomu Vaše kontrola protáhne na několik dalších týdnů a měsíců, které strávíte následnými kontrolami a dopisováním si s inspektory.
Jak probíhá kontrola ze SÚKL například ze sekce ZDRAVOTNICKÝCH PROSTŘEDKŮ
- na místo dorazí inspektoři a prokáží se průkazem
- vyberou si kontrolované zdravotnické prostředky na základně Vašeho seznamu zdravotnikých prostředků
- z pravidla něco z každé kategorie rizikových tříd
- vy předkládáte související dokumentaci
Jak má vypadat a co musí obsahovat související dokumentace je velice obsáhlé téma a my Vám o něm napíšeme v dalším příspěvku.